Für unseren Kunden, eine internationale und moderne Bildungseinrichtung in München, suchen wir ab April 2022 eine/n
Office Managerin Schulsekretariat - Vollzeit oder Teilzeit nachmittags (m/w/d)
München, Teilzeit
Aufgaben
- Betreuung und Organisation des Empfangs (3x wöchentlich bis 18:30 Uhr)
- Administrative Tätigkeiten im Back Office
- Unterstützung der Schulleitung
- Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden
- Unterstützung bei der Organisation diverser Veranstaltungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Verwaltung von Schlüsseln, Türchips, etc.
- Unterstützung bei der Organisation des Busservice
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
- Erfahrung als Empfangskraft / Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Perspektive
- Attraktiver Tätigkeitsbereich mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Faires Gehalt
- Moderner Arbeitsplatz
- Professionelles, internationales Umfeld
- Sehr gute Team-Atmosphäre
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten