Unser Klient ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen. Mit mehr als 20 Niederlassungen weltweit zählt das Unternehmen zu den Marktführern in seiner Branche. Zur Verstärkung des Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz / Office Administrator - 40 oder 30 Wo. Std. (m/w/d)

München, Teilzeit



Aufgaben
  • Internationale Korrespondenz, Postbearbeitung und Kundenempfang
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Lieferanten und Handwerkern
  • Unterstützung der Debitorenbuchhaltung - Verwaltung von Bankkontoauszügen und Überweisungen, Überprüfung und Einreichung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • Durchführung und Überprüfung von Zahlungsläufen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater und Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Unterstützung des HR-Teams
  • Eventmanagement interner Veranstaltungen und externer Messen

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Erste Berufserfahrung und Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Umgangsformen sowie organisatorische Fähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektive
  • Arbeit in einem wachsenden internationalen Unternehmen
  • Internationales Team und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Zentrales und schönes Büro in toller Lage